הפקת אירוע עסקי

הפקת אירועים עסקיים דורשת התאמות מיוחדות מטעם חברת ההפקות.
מה ההבדל בין אירוע פרטי לאירוע עסקי? ולמה חברות הפקה כל כך אוהבות אירועים עסקיים?

הפקת אירועים עסקיים שונה בתכלית מתחום הפקת אירועים פרטיים. בעוד באירוע פרטי כמו יום הולדת או חתונה הדגש הוא על השמחה, על הריקודים ועל סיפוק רצונותיהם של בעל השמחה, הפקת אירועים עסקיים שמה דגש על המוצר עצמו, על החברה עצמה, על התכנים עצמם ופחות על המסביב.

הפקת אירוע עסקי יכול להיות כל דבר הקשור לחברה מסויימת: אירוע השקת מוצר, ימי עיון, סדנת מנהלים ו סדנאות לימי כיף וגיבוש שנהוג לעשות מדי פעם. חברות גדולות הנוהגות לעשות אירועים על בסיס קבוע, מייחדות לעניין מחלקה ספציפית, עם תקציב כזה או אחר, ונותנת לה לדאוג לנושא הפקת אירועים. יחד עם זאת, בהרבה מקרים, הפקת אירועים עסקיים היא נחלתן של חברות ההפקה. חשוב להבין כי אירוע השקת מוצר לדוגמא, דורש תיאומים והכוונות שרק חברת הפקת אירועים יכולה לעשות. מפיק האירוע צריך לדאוג לבר, לאוכל, למוסיקה, ולמהלך האירוע.

הפקת אירוע עסקי היא דבר מלחיץ יותר מ הפקת אירוע פרטי – מדוע בעצם?
ובכן, כמו בכל דבר בו מעורב הרבה כסף, גם הפקת אירועים עסקיים נמדדת לפי כמות הכסף שהושקעה. גם אם הפקת אירוע פרטי כמו חתונה למשל, לא הצליחה כל כך טוב, עדיין, השמחה של החתן והכלה והשמחה של האורחים יכולה לפצות על חריקות בהפקה, כאלו או אחרות.

לא כך כשמדובר באירוע עסקי – כשהכסף מדבר, המפיק שותק. ניקח לדוגמא הפקת אירוע של יום עיון מרוכז. המוזמנים אינם באים כדי לשמוח, הם באים ללמוד כמה שיותר דברים בזמן קצר. סביר להניח כי החברה שארגנה את יום העיון זקוקה לתכנים שיילמדו על מנת להתקדם. לכן, אין מקום לטעויות.

הפקת אירוע עסקי חייבת לתקתק באופן מושלם: שיעור, ארוחת צהריים חגיגית, עוד שיעור, משחק סימולציה, ארוחת ערב וכו' וכו'. הזמן משחק תפקיד מאוד חשוב.

חברות הפקות אירועים אוהבים להפיק אירועים עסקיים. קודם כל, מדובר בסכומים נאים ובקשרים עסקיים שלשעולם לא הזיקו לאף אחד. דבר שני, הפקת אירוע עסקי נותן למפיק הזדמנות למקסם את יכולתיו כמפיק ולחברת ההפקות להראות את המקצועיות שלה. הפקת אירוע עסקי מוצלח תעזור לכל חברת הפקות להתפתח עוד ועוד.